Inkoop blijft een belangrijk instrument binnen de organisatie. Met onze inkoop dragen we bij aan maatschappelijke opgaven zoals de energietransitie, circulaire economie, inclusieve werkgelegenheid en een veilige digitale infrastructuur. Door rechtmatig, doelmatig én strategisch in te kopen vergroten we de maatschappelijke waarde van publieke middelen.
Wat hebben we gedaan in 2025?
In 2025 hebben we verdere stappen gezet in de professionalisering van de inkoopfunctie. We verstevigden de basis voor circulair en duurzaam inkopen, versterkten de verbinding met de organisatie en gaven richting aan contract- en leveranciersmanagement. Tegelijkertijd bleef aandacht voor rechtmatigheid, risicobeheersing en de toenemende juridisering van het vakgebied.
- We hebben circulair en duurzaam inkopen verder verankerd en namen de organisatie hierin mee.
Samen met cluster Duurzaamheid hebben we circulair inkopen verder geïntegreerd in onze werkwijze. Het convenant Schoon en Emissieloos Bouwen (SEB) is ondertekend en uitgewerkt voor toepassing in relevante aanbestedingen. Ook de inzet van de Milieu Kosten Indicator (MKI) is verkend en voorbereid voor toepassing binnen onze inkoop. Duurzaamheid wordt structureel betrokken bij nieuwe trajecten. Via kennissessies, roadshows en de interne inkoop mienskip hebben we kennisdeling en toepassing in de organisatie gestimuleerd en zo bijgedragen aan de gemeentelijke duurzaamheidsdoelstellingen.
- We hebben de verbinding met decentrale inkopers versterkt.
Via de inkoop mienskip delen medewerkers kennis en ervaringen en ondersteunen we teams bij inkopen onder de aanbestedingsdrempel. Door vroegtijdige betrokkenheid en duidelijke formats hebben we de kwaliteit en rechtmatigheid van decentrale inkopen verder versterkt.
- We hebben richting gegeven aan de ontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement.
We hebben een visie en richting vastgesteld voor contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor rolverdeling, risicogericht werken en professioneel opdrachtgeverschap. Diverse scenario’s zijn onderzocht om tot een passende inrichting voor de organisatie te komen. Hiermee is een basis gelegd voor verdere ontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement en meer inzicht in contractuitvoering en leveranciersprestaties. In 2026 geven we hieraan verdere invulling.
- We investeerden in toegankelijke kennis, duidelijke formats en verbetering van processen.
Door inzet van data-analyse en het verwerken van feedback uit de praktijk zijn processen verder verbeterd en administratieve lasten beperkt. Daarbij bleef aandacht voor rechtmatigheid en zorgvuldige dossiervorming, passend bij de toenemende complexiteit en juridisering van het vakgebied. Daarnaast kreeg veilig inkopen nadrukkelijk aandacht, mede in het licht van ontwikkelingen rondom cyberbeveiliging.
- We hebben samenwerking met andere gemeenten verkend en waar mogelijk versterkt.
Dit betreft onder andere kennisdeling, gezamenlijk aanbesteden voor meer slagkracht in de markt, het beperken van administratieve lasten en samenwerking rondom het klachtenmeldpunt voor aanbestedingen.