Projectmatig werken
Projectmatig werken vormt de basis om meer met elkaar (team-overstijgend) samen te werken, meer resultaatgericht te werken en voor een betere beheersing van de uitvoering.
In 2025 konden verschillende medewerkers deelnemen aan de in company opleidingen voor projectleider of projectmedewerker om meer kennis te kunnen opdoen voor projectmatig werken. Door deze trainingen beschikken medewerkers over de tools voor het projectmatig werken, wat de integrale aanpak bevordert. Het gehele management, directie en college hebben een training voor opdrachtgever gevolgd.
Door projectmatig te werken willen we onze organisatie flexibeler en weerbaarder maken om maatschappelijke vragen die op ons afkomen effectiever op te kunnen pakken.
Programmatisch werken
In 2025 liepen de volgende programma's;
- - Dienstverlening
- - Duurzaamheid
- - Samenwerken binnen het Sociaal Domein
- - Regiodeal Zuidwest Friesland
- - Organisatie ontwikkeling.
Ontwikkelingen programmatisch- en projectmatig werken
In 2026 wordt een ‘eiland van reflectie’ georganiseerd om stil te staan bij de huidige inrichting en werkwijzen van project, - en programmatisch werken. Door met afstand naar project- en programmatisch werken te kijken, gaan we bepalen waar we staan, of we nog op koers liggen en wat er nodig is. Ook wordt onderzocht in hoeverre de opdracht en doelen nog actueel zijn of nieuwe ontwikkelingen vragen om bijstelling etc. Er wordt ook ingezoomd op de rollen van opdrachtgever en opdrachtnemer, de wijze van implementatie/borging. Uiteindelijk volgt een advies over de toekomstige richting, concrete vervolgstappen en hoe e.a. het beste doorontwikkeld kan worden en op welke plek.
Reflectie op project, - en programmatisch werken bij DFM
Naast de evaluatie van de programma’s zelf (die los van deze reflectie plaatsvinden, de uitkomsten nemen we mee), kijken we naar een aantal kernonderdelen:
- Wat is er nodig voor een projectenorganisatie?
- Hoe programmavriendelijk is DFM als organisatie? (cultuur, structuur, faciliteiten)
- Wat willen we bereiken/realiseren met projectmatig werken en wat zijn de doelen van het programma Duurzaamheid en Dienstverlening? (ambitie, meetbare resultaten, impact)
- Hoe zijn de rollen en verantwoordelijkheden ingericht? Wat is er nodig in het opdrachtgever, - nemerschap?
- Wat is de relatie tussen projecten- en programma’s en visievorming/ beleidsontwikkeling. Hoe krijgt een beleidsdoel z’n plek in een project en programma?
Context
We hebben wel projecten en projectleiders, maar de organisatie daaromheen is beperkt. Het programma Duurzaamheid is nu nog een tijdelijke structuur met een tijdelijk team. Er wordt onderzocht wat er nodig is voor een project en programmavriendelijke organisatie en hoe dit het beste structureel vormgegeven kan worden – of dat nu betekent:
- Het werken met een projectenpool
- Een voortgezette programmastructuur
- Een hybride model (bijv. kern of projectteam met tijdelijke capaciteit voor specifieke projecten).
- Integratie in bestaande afdelingen (bijv. onder RO, met programmatische werkwijzen).
Het programma dienstverlening wordt in 2026 geëvalueerd, ook hier is de vraag of en hoe het programma Dienstverlening wordt gecontinueerd en in welke vorm.
Dit jaar volgt ook een evaluatie van het programma duurzaamheid, dit eiland van reflectie is input en/of loopt parallel hieraan.